Checkliste für Referentinnen und Referenten von Präsenz-Veranstaltungen
Nach dem Erstellen der Folien:
- Passt der Inhalt zum Motto der Veranstaltung?
- Wenn ihr Übungen macht: Gibt es Anweisungen auf einer Folie, damit alle vor Ort und online wissen, was zu tun ist?
- Wenn ihr im Bankettsaal oder in Raum Ampère vortragt: Sind die Folien im geteilten Bildschirm einer Videokonferenz gut lesbar? Wenig Text, große Schrift?
- Falls ihr besondere Schriftarten verwendet, sind sie in die Präsentationsdatei eingebettet?
- Ist der Text auf fehlende Worte und Rechtschreibung geprüft?
- Sind die Bildrechte geprüft. Bitte verwendet keine geschützten Bilder.
- Folien und ggf. Videos und Links zu Whiteboards für Übungen bis 5.5. – 12 Uhr an fischbach{ätt}commonsenseteam.de verschickt?
Vor der Abfahrt nach Ettlingen:
- Ticket mit QR-Code ausgedruckt oder auf dem Mobiltelefon mitgenommen?
- Material für den Vortrag eingepackt (Flipcharts und Stifte sind vorhanden, Post-It’s und Moderationskärtchen bitte mitbringen)?
- Ist die eigene Technik und eigenes Material mit Namen versehen?
Vor Deinem Vortrag:
- 10 Min vorher im richtigen Vortragsraum eingefunden und Kontakt mit Raumhost aufgenommen.
- eigenes Material aufgebaut oder ausgeteilt.
- Mikrofon anschließen (entweder alle Handmikrofon oder alle ein Headset)
Nach Deinem Vortrag:
- Eigenes Material abgebaut und wieder eingepackt?
- Mikrofon und fremde Technik wieder abgegeben?