Checkliste für Referentinnen und Referenten von Präsenz-Veranstaltungen

Nach dem Erstellen der Folien:

  • Passt der Inhalt zum Motto der Veranstaltung?
  • Wenn ihr Übungen macht: Gibt es Anweisungen auf einer Folie, damit alle vor Ort und online wissen, was zu tun ist?
  • Wenn ihr im Bankettsaal oder in Raum Ampère vortragt: Sind die Folien im geteilten Bildschirm einer Videokonferenz gut lesbar? Wenig Text, große Schrift?
  • Falls ihr besondere Schriftarten verwendet, sind sie in die Präsentationsdatei eingebettet?
  • Ist der Text auf fehlende Worte und Rechtschreibung geprüft?
  • Sind die Bildrechte geprüft. Bitte verwendet keine geschützten Bilder.
  • Folien und ggf. Videos und Links zu Whiteboards für Übungen bis 5.5. – 12 Uhr an fischbach{ätt}commonsenseteam.de verschickt?

Vor der Abfahrt nach Ettlingen:

  • Ticket mit QR-Code ausgedruckt oder auf dem Mobiltelefon mitgenommen?
  • Material für den Vortrag eingepackt (Flipcharts und Stifte sind vorhanden, Post-It’s und Moderationskärtchen bitte mitbringen)?
  • Ist die eigene Technik und eigenes Material mit Namen versehen?

Vor Deinem Vortrag:

  • 10 Min vorher im richtigen Vortragsraum eingefunden und Kontakt mit Raumhost aufgenommen.
  • eigenes Material aufgebaut oder ausgeteilt.
  • Mikrofon anschließen (entweder alle Handmikrofon oder alle ein Headset)

Nach Deinem Vortrag:

  • Eigenes Material abgebaut und wieder eingepackt?
  • Mikrofon und fremde Technik wieder abgegeben?