Checkliste für Referentinnen und Referenten von Präsenz-Veranstaltungen

Nach dem Erstellen der Folien:

• Passt der Inhalt zum Motto der Veranstaltung?
• Wenn ihr Übungen macht: Gibt es Anweisungen auf einer Folie, damit alle vor Ort und online wissen, was zu tun ist?
• Wenn ihr im Bankettsaal oder in Raum Ampère vortragt: Sind die Folien im geteilten Bildschirm einer Videokonferenz gut lesbar? Wenig Text, große Schrift?
• Falls ihr besondere Schriftarten verwendet, sind sie in die Präsentationsdatei eingebettet?
• Ist der Text auf fehlende Worte und Rechtschreibung geprüft?
• Sind die Bildrechte geprüft. Bitte verwendet keine geschützten Bilder.
• Folien und ggf. Videos und Links zu Whiteboards für Übungen bis 5.5. – 12 Uhr an fischbach{ätt}commonsenseteam.de verschickt?

Vor der Abfahrt nach Ettlingen:

• Ticket mit QR-Code ausgedruckt oder auf dem Mobiltelefon mitgenommen?
• Material für den Vortrag eingepackt (Flipcharts und Stifte sind vorhanden, Post-It’s und Moderationskärtchen bitte mitbringen)?
• Ist die eigene Technik und eigenes Material mit Namen versehen?

Vor Deinem Vortrag:

• 10 Min vorher im richtigen Vortragsraum eingefunden und Kontakt mit Raumhost aufgenommen.
• eigenes Material aufgebaut oder ausgeteilt.
• Mikrofon anschließen (entweder alle Handmikrofon oder alle ein Headset)

Nach Deinem Vortrag:

• Eigenes Material abgebaut und wieder eingepackt?
• Mikrofon und fremde Technik wieder abgegeben?