DMS Einführung im laufenden Betrieb – Erfahrungsbericht aus der Praxis
Petra Albers ist Digitalisierungsbeauftragte der Stadt Roth. Dort ist sie seit Ende 2020 u.a. für die Umsetzung des OZG, die Digitalisierung der Schulen sowie für die Einführung eines kommunalen Dokumentenmanagement-Systems zuständig. Nach dem Studium der angewandten Informatik hat sie 2 Jahren als Entwicklerin gearbeitet und hat dann in den Bereich Requirements Engineering mit dem Schwerpunkt Usability gewechselt zu welchem im Lauf der Jahre der Schwerpunkt Prozessmanagement hinzukam. Sie war über mehrere Jahre hinweg in verschiedenen Bereichen und als Projektleiter tätig bis sie 2020 in den öffentlichen Dienst wechselte.
Das agile Einführen eines DMS in einer „starren“ Verwaltung ist eine echte Herausforderung. In diesem Praxisbericht erfahren Sie, wie die Stadt Roth dieses Thema umsetzt und welche Erfahrungen sie bis jetzt gemacht hat:
- Über welche Probleme sind wir gestolpert und wie haben wir sie gelöst?
- Wie gehen wir mit dem Thema Changemanagement um?
- Wie setzten wir das agile Projektvorgehen um?
- Welche Kommunikationswege gehen wir, um alle mitzunehmen?